Canal de Denuncias
ESCRITO DE COMUNICACIÓN DE HECHOS DENUNCIABLES A TRAVES DEL CANAL DE DENUNCIAS
¿Qué es el Canal de denuncias del Programa de Prevención de Delitos Penales de PROTOS BODEGA RIBERA DUERO DE PEÑAFIEL SL, y su filial BODEGAS PROTOS S.L.U.?
A través del Canal de Denuncias del Programa de Prevención de Delitos Penales (Compliance) online ponemos a su disposición una plataforma de comunicación a través de la cual podrá informar de los incumplimientos del Código de Conducta del PROTOS BODEGA RIBERA DUERO DE PEÑAFIEL, S.L y su filial (en adelante “PROTOS”) en cualquier momento.
¿Qué es un incumplimiento del Programa de Prevención de Delitos Penales?
Un incumplimiento del Programa de Prevención de Delitos Penales (Compliance) se produce cuando hay un incumplimiento de la normativa legal o interna ya sea dentro o fuera del territorio nacional por uno de nuestros empleados o contra él.
Entre algunos ejemplos podemos citar, corrupción mediante recepción de regalos, delitos contra los derechos de los trabajadores, delitos contra el medio ambiente, delitos tecnológicos o delitos económicos., financieros y contables.
¿Cómo funciona el canal de Denuncias?
Con el fin de garantizar una neutralidad e independencia en la tramitación de las denuncias “PROTOS” tiene externalizados con NEGOTIA ABOGADOS Y ASESORES S.L.P. la gestión del canal de denuncias
La gestión del canal de denuncias será externa, correspondiéndole a NEGOTIA ABOGADOS Y ASESORES S.L.P. la investigación de las mismas, como despacho asesor del Grupo, el cual deberá proponer de adopción de medidas preventivas y cautelares y elaborará un informe que será elevado al Comité de Cumplimiento Normativo, para la proposición final al CONSEJO DE ADMINISTRACION.
En todos los casos, la decisión sobre la resolución de la denuncia y las medidas a adoptar deberá ser tomada por el COMITÉ DE CUMPLIMIENTO NORMATIVO DE PROTOS BODEGA RIBERA DUERO DE PEÑAFIEL, S.L. y su filial.
Todas las denuncias que se reciban deben ser investigadas adecuadamente y resueltas por el órgano designado por la empresa.
Finalizada la investigación y resuelta la incidencia, la persona que realizó la denuncia será informada del resultado y se le comunicarán los términos de la resolución adoptada.
¿Qué ocurre con las denuncias?
El canal de denuncias del PROTOS BODEGA RIBERA DUERO DE PEÑAFIEL, S.L, y su filial se articula sobre los siguientes principios:
Confidencialidad: la confidencialidad del denunciante será observada en todo momento, salvo que dicha información sea requerida por autoridad competente, judicial o administrativa, en cuyo caso “PROTOS” se verá obligada a ceder dicha información al órgano requirente.
La identidad del denunciante, así como los datos que comunique en referencia a una actuación irregular a través de este canal, tendrán la consideración de información confidencial, y, por tanto, no podrá ser comunicada sin su consentimiento expreso al denunciado, estando obligados los receptores y gestores de este a guardar sigilo profesional.
Investigación de todas las denuncias: todas las denuncias, sin excepciones, serán investigadas hasta el final y si el resultado determinará que se están produciendo comportamientos irregulares, éstos tengan consecuencias para el infractor.
No sanción de ningún tipo para el denunciante: el empleado o tercero que utilice este canal no será sancionado ni sufrirá perjuicio alguno, ni discriminación por el mero hecho de denunciar una conducta ilícita, siempre y cuando actué de buena fe.
Acceso sencillo y diverso: las comunicaciones al canal de denuncias se podrán hacer de diversas formas, bien por correo electrónico rellenando el siguiente formulario.
Este escrito se dirige al CANAL DE DENUNCIAS DE LA EMPRESA PROTOS BODEGA RIBERA DUERO DE PEÑAFIEL, S.L, y su filial, BODEGAS PROTOS S.L. al objeto formular la correspondiente denuncia, para que se investiguen los hechos y se adopten las medidas oportunas para el cese de los mismos y en su caso sanción al denunciado.
Si usted desea hacerlo por correo ordinario envíe su denuncia a
- RESPONSABLE DEL SISTEMA INTERNO DE INFORMACION
- Calle Bodegas Protos, 24-28, 47300 Peñafiel, Valladolid
ACCESO AL FORMULARIO DEL CANAL DE DENUNCIAS
PROTOS BODEGA RIBERA DUERO DE PEÑAFIEL, S.L. es el responsable del tratamiento de los datos personales del Interesado y le informa de que estos datos se tratarán de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (GDPR), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD), por lo que se le facilita la siguiente información del tratamiento:
Fines y legitimación del tratamiento: Gestión del canal de denuncias habilitado por el responsable. Legitimación: El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento; (GDPR, art. 6.1.e).
Criterios de conservación de los datos: se conservarán durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o mientras existan prescripciones legales que dictaminen su custodia y cuando ya no sea necesario para ello, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la anonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.
Comunicación de los datos: los datos serán comunicados a Negotia, como entidad gestora del canal, y no se comunicarán los datos a ningún otro tercero, salvo obligación legal.
Derechos que asisten al Interesado:
– Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos y de limitación u oposición a su tratamiento.
– Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
Datos de contacto para ejercer sus derechos:
PROTOS BODEGA RIBERA DUERO DE PEÑAFIEL, S.L. SL. CALLE BODEGAS PROTOS 24-28, 47300 PEÑAFIEL (Valladolid). E-mail: lopd@bodegasprotos.com
